以電子方式發佈公司通訊的安排
根據自2023年12月31日起生效的擴大無紙化上市機制及以電子方式發佈公司通訊規定下《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》(“《上市規則》”)第2.07A條,Pony AI Inc.(“本公司”)已採用以電子方式發佈公司通訊(“公司通訊”)之安排,該公司通訊是指公司為向其任何證券持有人提供信息或提醒其採取行動而發佈或將要發佈的任何文件,包括但不限於(a) 董事報告、年度賬目以及審計報告副本以及(如適用)財務摘要報告; (b) 中期報告及其中期報告摘要(如適用); (c) 會議通知; (d) 上市文件; (e) 通函和 (f) 委任表格。
請知悉本公司所有公司通訊的英文版和中文版在本公司網站(ir.pony.ai)和披露易網站www.hkexnews.hk上提供。
可供採取行動的公司通訊附註
本公司將採用電子方式,以電子郵件向股東個別發送可供採取行動的公司通訊。本公司如沒有股東的電子郵寄地址,或股東提供的電子郵寄地址無效(例如,本公司收到“發送失敗信息”),本公司將按照《上市規則》的規定,向股東發出可供採取行動的公司通訊的印刷本,並隨附一份無效/失效電郵回饋函,向股東索取有效的電子郵寄地址,供未來以電子方式發送之用。
提供電子郵寄地址
敬請股東以合理的書面通知形式提供電子郵寄地址。股東可填寫並簽署所附回條後郵寄至本公司的香港股份過戶登記處(“香港股份過戶登記處”)香港中央證券登記有限公司,地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓,或發送電子郵件至ponyai.ecom@computershare.com.hk。
要求收取印刷本
股東如果希望收取公司通訊的印刷本,或者登入本公司網站及/或香港聯交所網站有困難,可以書面方式要求免費收取公司通訊的印刷本,可以將填寫並簽署後的回條郵寄至香港股份過戶登記處,地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓,或發送電子郵件至ponyai.ecom@computershare.com.hk。
如 閣下為本公司登記股東,所適用填寫並簽署回條請參閱:
如 閣下為本公司非登記股東,所適用填寫並簽署回條請參閱:
敬請股東注意,股東收取公司通訊印刷本的指示之有效期為自收取指示當日起一年,或直至股東撤銷該指示或改以另一指示取代為止(以較早者為准)。股東如果希望繼續收到公司通訊的印刷本,需要再向香港股份過戶登記處發出書面指示。
收集個人資料聲明
本聲明中所指的“個人資料”與香港法例第 486 章《個人資料(私隱)條例》(《私隱條例》)中“個人資料”的涵義相同,其中可包括但不限於 閣下的姓名、聯絡電話號碼、電子郵寄地址和郵寄地址。
閣下是自願向本公司提供個人資料,以便按照 閣下選取的方式接收公司通訊。閣下的個人資料將保留一段適當期間,作便香港股份過戶登記處進行核實和記錄之用。
閣下有權根據《私隱條例》的條文查閱及/或修改 閣下的個人資料。任何該等查閱及/或修改個人資料的要求均須以書面方式郵寄至股份過戶處(地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓)向香港隱私主任提出,或發送電郵至PrivacyOfficer@computershare.com.hk。
附註:可供採取行動的公司通訊指任何涉及要求公司的證券持有人指示其擬如何行使其有關證券持有人的權利的公司通訊。
